Certification Paiement-Formats Kyriba - Français
La formation “Certification Paiement/ Formats” s’adresse spécifiquement aux trésoriers et aux professionnels évoluant dans les départements financiers, comptables et de trésorerie. Son objectif est de développer une expertise approfondie dans l’utilisation et la configuration d’un Système de Gestion de Trésorerie (TMS) pour optimiser la gestion des paiements de la saisie à la transmission.
Description
Objectifs pédagogiques
Acquérir les compétences nécessaires pour:
- Utiliser le TMS de manière quotidienne, en couvrant l’ensemble du processus de gestion des paiements, depuis la saisie initiale jusqu’à la transmission finale
- Configurer les éléments essentiels afin de garantir une saisie et une transmission des paiements vers les institutions bancaires
- Configurer la mise en place d’un processus de validation des paiements
- Gérer des paiements émis depuis un autre ERP, en se focalisant sur les techniques de routing et d’intégration
Modalités d'évaluation
A l'issue de la formation, le participant passe un examen en ligne surveillé, pour lequel un score de 75% de bonnes réponses est requis afin de valider les objectifs visés par la formation.
Cet examen est obligatoire pour les Partenaires.
Modalités de Fonctionnnement
Modalités et délais d’accès
Les sessions sont déployées exclusivement en inter-entreprise et peuvent accueillir jusqu’à 15 personnes en distanciel. Le calendrier des sessions est disponible sur le site https://kyribaElevate.arlo.co/w/eu/schedule/. Les inscriptions sont ouvertes, dans la limite des places disponibles, jusqu’à 15 jours avant le démarrage de chaque session.
Moyens pédagogiques
La formation repose sur une approche pédagogique par le faire, alternant séquences de transmission par le formateur et exercices encadrés de mise en application des compétences, pratiques et postures par les participants.
Chaque séquence pédagogique prévoit la mise à disposition d’outils et de guides permettant aux stagiaires de se projeter dans la remobilisation des acquis en situation de travail deux semaines avant la session, pour une durée totale de 90 jours.
Moyens techniques
La formation est dispensée à distance. Le contrôle d’assiduité se fait à l’aide du rapport de connexion aux sessions Zoom.
Un accès au Système d’Enseignement en Ligne (ELMS) est donné à chaque participant deux semaines avant le début de la formation.
Moyens d’encadrement
La formation est assurée par un consultant formateur de l’équipe Kyriba.
Note
Les supports de formation sont fournis en anglais
Exigences pour les partenaires et le personnel interne
Tous les travaux préparatoires et questionnaires ELMS sont obligatoires. Si ces étapes ne sont pas réalisées, les résultats du test final seront considérés comme incomplets.
A noter: le temps de travail préparatoire est estimé à 7 heures pour les personnes non bilingues en anglais.
Exigences pour les clients
Il est fortement recommandé d’avoir suivi tous les cours préparatoires en ligne afin de participer à cette formation dans les meilleures conditions.
La durée du travail préparatoire est estimée à 16 heures.
Pré-requis
Les participants doivent être Client contractuel Kyriba, Partenaire contractuel, ou interne à Kyriba.
Public
Cette formation est ouverte aux professionnels débutants des services financiers, comptables et de trésorerie des organisations, y compris les postes de comptables, d'assistants de trésorerie, de trésoriers, d'assistants financiers, etc.
Programme
Jour 1 - Utilisateur du Module Paiement -1/2
- Création d'un tiers
- Saisie d’un virement
- Cycle des paiements
- Différents status d'un virement
- Modèle de saisie personnalisé
- Création des remises de virement
Jour 2 - Utilisateur du Module Paiement - 2/2
- Tableau de bord des paiement
- Génération des fichiers (suivi et dépannage)
- Les différents status d'une remise et d'un fichier
- Processus de validations des paiements
- Suivi des fichiers envoyés en banque
- Introduction aux Interfaces ERP
- Suivi des Fichiers Initiés par des ERP (Intégration/ Routage)
Jour 3 - Paramétrage du module
- Configuration des codes Transaction
- Paramétrage des profils de paiement
- Règles de constitution de remise
- Règles de validation des paiements (critères & conditions de validation des paiements)
- Notification
Jour 4 - Centrale des paiements
- Intégration des Paiements vs Routing
- Processus et Paramétrage de l’Intégration des paiements
- Processus et Paramétrage du Routing des paiements
- Traitement des paiements rejetés
- Administration
Jour 5 - Initiation aux Formats
- Introduction aux Formats
- Gestion des Formats avec Kyriba
- Chronologie d'implémentation des Formats
- La boîte à outils "Format" de Kyriba
- Open Format Studio